Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Assistant Opérationnel de Réception
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un Assistant Opérationnel de Réception motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes au sein de notre service de réception. L'assistant sera responsable de la coordination des activités administratives, de la gestion des communications entrantes et sortantes, ainsi que du soutien aux autres départements en matière de logistique et d'organisation. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en communication, être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et démontrer une grande attention aux détails. En outre, il devra être à l'aise avec les outils informatiques et avoir une attitude proactive pour anticiper les besoins opérationnels. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au succès de notre organisation en garantissant une réception efficace et un soutien opérationnel de qualité. Nous valorisons la collaboration, la rigueur et l'engagement dans notre environnement de travail dynamique et stimulant. Si vous êtes passionné par l'organisation et souhaitez évoluer dans un cadre professionnel enrichissant, nous vous invitons à postuler pour ce poste d'Assistant Opérationnel de Réception.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Accueillir les visiteurs et orienter les clients.
- Coordonner les rendez-vous et les réunions.
- Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs.
- Soutenir les équipes dans la préparation des dossiers.
- Maintenir l'ordre et la propreté de la zone de réception.
- Mettre à jour les bases de données et les systèmes d'information.
- Communiquer efficacement avec les différents départements.
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes.
- Respecter les procédures internes et les normes de sécurité.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration ou domaine similaire.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Attitude professionnelle et présentation soignée.
- Expérience préalable en réception ou support administratif est un plus.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
- Bonne gestion du stress et des priorités.
- Disponibilité pour travailler selon les horaires de bureau.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion de réception ?
- Comment gérez-vous les situations stressantes ?
- Êtes-vous à l'aise avec les outils informatiques ?
- Comment priorisez-vous vos tâches quotidiennes ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer plusieurs demandes simultanément ?
- Quelle est votre disponibilité pour commencer ?
